INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito “GDPR”), congiuntamente anche solo (nel seguito “Normativa Privacy”) Vi informiamo di quanto segue:
Titolare del Trattamento: il Titolare del Trattamento è Sofin Srl, con sede in Modena (MO), via Bellini, 70/2, numero di iscrizione al Registro delle imprese di Modena e codice fiscale 02876220365, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore (nel seguito anche solo “Società”). Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica
privacy@carcover.it.
Finalità del Trattamento: i dati personali sono richiesti, raccolti e trattati, senza il Suo consenso esplicito, per le seguenti finalità:
per le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto di vendita;
- per la gestione dei rapporti commerciali per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi;
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- per esercitare i diritti del Titolare, quali ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza liceità e trasparenza; esso potrà essere effettuato nell’ambito dell’Unione Europea mediante strumenti manuali, informatici e telematici, dal Titolare, Responsabile e Incaricati o Autorizzati del Trattamento mediante misure adeguate di sicurezza e riservatezza e con l’impegno di non diffonderli o comunicarli a terzi estranei.
Base giuridica del Trattamento: la base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo precedente è relativa all’esecuzione del contratto di vendita o all’esecuzione di obblighi derivanti dalla legge. Ai sensi di legge il consenso al trattamento non è richiesto laddove il trattamento è necessario (i) per adempiere obbligazioni nascenti da un contratto o (ii) dare esecuzione ad una richiesta di servizi cui è parte l’interessato o (iii) per obblighi di legge o (iv) per perseguire un legittimo interesse del Titolare.
Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, giuslavoristica, previdenziale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai dati per scopi ausiliari all’esecuzione dei contratti relativi alla fornitura nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;
- ogni ufficio della Pubblica Amministrazione cui atti e documenti sono fisiologicamente rivolti e/o ove questi espressamente lo richiedano motivatamente.
Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento opportunamente nominati ed istruiti dal Titolare del Trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati dell’Interessato sono o potranno essere comunicati è a Vostra
disposizione presso la Società e potrà essere agevolmente ottenuto inoltrando apposita richiesta scritta al Titolare del Trattamento.
I dati personali dell’Interessato non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Durata di conservazione del dato: i dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per le quali il consenso viene prestato dall’Interessato oppure, laddove ciò non sia necessario, nei casi previsti dalla legge e, pertanto, sino al completamento dell’esecuzione del contratto di vendita e fino a quando non siano decorsi i termini per i quali la conservazione è imposta da obblighi di legge.
Diritti dell’interessato: in ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR. Tali diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@carcover.it.
In particolare:
Accesso ai dati e portabilità: è diritto dell’Interessato per tutta la durata del rapporto attinente al contratto e fino alla cancellazione dei dati, chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ricorrendo i requisiti di legge, è diritto dell’Interessato ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Revoca del consenso: È garantito il diritto dell’Interessato di revocare il consenso, qualora prestato, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il consenso al trattamento sarà sufficiente inviare una comunicazione in tal senso al seguente indirizzo: privacy@carcover.it.
Come esercitare i diritti: per esercitare i diritti che precedono, l’Interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste si intendono a titolo gratuito, se non particolarmente onerose, ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Ricorso al Garante per la protezione dei dati personali: nel caso si dovesse ravvisare una violazione della regolamentazione relativa al trattamento dei dati personali, è suo diritto, in qualità di Interessato, proporre ricorso al garante per la protezione dei dati personali con le modalità e i termini riportati sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it.
